En France, la lettre d'annulation de rendez-vous est un document couramment utilis茅 pour formaliser l'annulation d'un engagement pr茅alablement pris. Elle s'inscrit dans le cadre juridique du Code Civil et du Code de la Consommation, qui r茅gissent les relations contractuelles et les prestations de services. Cette lettre permet de documenter l'annulation de mani猫re officielle, prot茅geant ainsi les droits des deux parties et assurant une trace 茅crite de la d茅marche d'annulation.
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1. Informations de l'Exp茅diteur: Nom complet, adresse, num茅ro de t茅l茅phone et email de la personne qui annule le rendez-vous
2. Informations du Destinataire: Nom de l'entreprise ou du professionnel, adresse compl猫te et autres coordonn茅es pertinentes
3. D茅tails du Rendez-vous: Date, heure et nature du rendez-vous initialement pr茅vu
4. D茅claration d'Annulation: 脡nonc茅 clair et formel de l'annulation du rendez-vous
5. Date et Signature: Date de la r茅daction de la lettre et signature de l'exp茅diteur
1. Motif d'Annulation: Explication des raisons de l'annulation (facultatif mais recommand茅 par courtoisie)
2. Demande de Remboursement: Si applicable, demande de remboursement des frais d茅j脿 vers茅s
3. Proposition de Report: Suggestion de nouvelles dates pour un rendez-vous ult茅rieur
4. R茅f茅rences: Num茅ro de client, num茅ro de r茅servation ou autres r茅f茅rences pertinentes
1. Justificatifs: Documents justifiant l'annulation (certificat m茅dical, etc.) si n茅cessaire
2. Conditions G茅n茅rales: Rappel des conditions d'annulation applicables selon les termes du contrat initial
3. Preuve de Paiement: Copies des re莽us ou preuves de paiement si un remboursement est demand茅
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