En France, lors d'une démission, le salarié est tenu d'effectuer un préavis dont la durée est fixée par la loi, la convention collective ou le contrat de travail. Bien que le salarié puisse demander une réduction de ce préavis, l'employeur n'est pas tenu d'accepter cette demande. Cette lettre formalise le refus de l'employeur et maintient l'obligation d'effectuer la totalité du préavis initialement prévu.
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1. En-tête: Informations de l'entreprise, date, références et coordonnées du destinataire
2. Objet: Mention 'Réponse à votre demande de réduction du préavis de démission'
3. Formule de politesse initiale: Madame/Monsieur
4. Corps de la lettre: Rappel de la demande du salarié et motifs du refus
5. Rappel des obligations: Mention de la durée du préavis à effectuer et des obligations contractuelles
6. Formule de politesse finale: Salutations professionnelles
7. Signature: Nom, fonction du signataire et signature
1. Références juridiques: Mention des articles du Code du travail et de la convention collective applicable
2. Mention des documents joints: Liste des éventuels documents annexés
3. Copie: Mention des services en copie (RH, dossier personnel)
1. Rappel du calendrier: Document détaillant les dates de début et fin du préavis
2. Extrait de la convention collective: Copie des articles pertinents de la convention collective concernant le préavis
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