A necessidade desta Pol铆tica surgiu no contexto da Lei Anticorrup莽茫o brasileira (Lei n潞 12.846/2013) e outras legisla莽玫es correlatas, que destacam a import芒ncia de as empresas estabelecerem procedimentos rigorosos de avalia莽茫o de terceiros. Com o aumento dos riscos reputacionais e legais associados 脿s rela莽玫es comerciais, tornou-se fundamental implementar um processo estruturado de due diligence que permita identificar e prevenir poss铆veis irregularidades, garantindo rela莽玫es comerciais 茅ticas e transparentes.
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1. 1. Objetivo: Define o prop贸sito e escopo da pol铆tica de due diligence de terceiros
2. 2. Defini莽玫es: Estabelece os termos e conceitos relevantes utilizados na pol铆tica
3. 3. Abrang锚ncia: Especifica a quem se aplica a pol铆tica e quais relacionamentos s茫o cobertos
4. 4. Responsabilidades: Define as atribui莽玫es e responsabilidades das 谩reas e pessoas envolvidas no processo
5. 5. Procedimentos de Due Diligence: Detalha as etapas, crit茅rios e processos de avalia莽茫o de terceiros
6. 6. Crit茅rios de Avalia莽茫o de Risco: Estabelece os par芒metros para classifica莽茫o de risco dos terceiros
7. 7. Monitoramento Cont铆nuo: Define os procedimentos de acompanhamento e reavalia莽茫o peri贸dica
8. 8. Medidas Disciplinares: Estabelece as consequ锚ncias do descumprimento da pol铆tica
9. 9. Documenta莽茫o e Registro: Define requisitos de manuten莽茫o de registros e documenta莽茫o do processo
1. 10. Treinamento: Diretrizes para capacita莽茫o das equipes envolvidas no processo
2. 11. Canais de Den煤ncia: Informa莽玫es sobre meios de comunica莽茫o para relatar viola莽玫es
3. 12. Exce莽玫es: Casos espec铆ficos que podem ter tratamento diferenciado
4. 13. Gloss谩rio: Lista detalhada de termos t茅cnicos e suas defini莽玫es
1. Anexo I - Question谩rio de Due Diligence: Formul谩rio padr茫o para coleta de informa莽玫es de terceiros
2. Anexo II - Matriz de Risco: Crit茅rios detalhados para classifica莽茫o de risco dos terceiros
3. Anexo III - Lista de Documentos Necess谩rios: Rela莽茫o de documentos exigidos para cada categoria de terceiro
4. Anexo IV - Termo de Compromisso: Modelo de documento para formaliza莽茫o do compromisso do terceiro
5. Anexo V - Fluxograma do Processo: Representa莽茫o visual das etapas do processo de due diligence
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Pol铆tica de Due Diligence de Terceiros
Pol铆tica que estabelece procedimentos e crit茅rios para avalia莽茫o e monitoramento de terceiros visando mitigar riscos nas rela莽玫es comerciais.
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