A implementa莽茫o de uma Pol铆tica de Viagens Corporativas tornou-se fundamental para as organiza莽玫es brasileiras, visando estabelecer crit茅rios claros e objetivos para a gest茫o de viagens de neg贸cios. Esta pol铆tica surge da necessidade de padronizar processos, otimizar custos e garantir conformidade com a legisla莽茫o trabalhista e tribut谩ria brasileira. O documento considera as particularidades do mercado nacional, requisitos legais espec铆ficos e a necessidade de controle efetivo das despesas relacionadas a viagens corporativas, estabelecendo um equil铆brio entre as necessidades operacionais da empresa e o bem-estar dos colaboradores.
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1. Objetivo e Escopo: Define a finalidade da pol铆tica e sua abrang锚ncia dentro da organiza莽茫o
2. Defini莽玫es: Esclarece termos e conceitos importantes utilizados na pol铆tica
3. Responsabilidades: Define as responsabilidades de cada parte envolvida (colaboradores, gestores, RH, financeiro)
4. Processo de Aprova莽茫o: Estabelece o fluxo de aprova莽茫o para solicita莽玫es de viagens corporativas
5. Diretrizes para Reservas: Normas para reservas de passagens, hospedagem e outros servi莽os relacionados
6. Limites de Despesas: Define valores m谩ximos permitidos para diferentes categorias de despesas
7. Presta莽茫o de Contas: Procedimentos para apresenta莽茫o e aprova莽茫o de relat贸rios de despesas
8. Reembolsos: Regras e procedimentos para solicita莽茫o e processamento de reembolsos
9. Compliance e Penalidades: Estabelece consequ锚ncias para o n茫o cumprimento da pol铆tica
1. Programa de Milhagem: Regras sobre ac煤mulo e uso de pontos/milhagens em programas de fidelidade
2. Viagens Internacionais: Diretrizes espec铆ficas para viagens ao exterior
3. Seguran莽a do Viajante: Orienta莽玫es sobre seguran莽a durante as viagens
4. Sustentabilidade: Diretrizes para redu莽茫o do impacto ambiental das viagens corporativas
5. Exce莽玫es 脿 Pol铆tica: Processos para solicitar e aprovar exce莽玫es 脿s regras padr茫o
1. Anexo I - Tabela de Di谩rias: Valores de di谩rias por localidade e n铆vel hier谩rquico
2. Anexo II - Formul谩rios: Modelos de formul谩rios para solicita莽茫o de viagens e presta莽茫o de contas
3. Anexo III - Fornecedores Homologados: Lista de ag锚ncias de viagens, hot茅is e outros fornecedores aprovados
4. Anexo IV - Matriz de Aprova莽茫o: N铆veis de aprova莽茫o necess谩rios por valor e tipo de despesa
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Pol铆tica de Viagens Corporativas
Estabelece regras e procedimentos para viagens corporativas, incluindo aprova莽玫es, despesas e reembolsos.
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